PelajarWp.com Gunakan Google Docs untuk menyunting dan berbagi dokumen di Cloud– Dalam beberapa hal serupa dengan Dropbox dan layanan lain yang menawarkan ruang disk gratis di Internet. Namun, apabila Layanan tersebut hanya menawarkan folder dari dokumen, Google Docs termasuk perangkat lunak untuk menyunting dokumen tersebut secara langsung.
Sebagai contoh, ia memiliki sebuah prosesor kata mirip dengan Microsoft Word, sebuah paket spreadsheet mirip dengan Microsoft Excel, dan bahkan perangkat lunak presentasi mirip dengan Microsoft PowerPoint.
Anda tidak perlu membuat dokumen baru dari awal. Sebaliknya, Anda dapat mengunggah kata yang sudah ada, Excel and PowerPoint dokumen ke Google Docs, yang mengkonversi mereka ke format sendiri.
Perangkat lunak penyuntingan berbasis Web, jadi tidak sekuat Kata, Excel atau PowerPoint. Namun, itu menyediakan cukup dari fitur yang paling umum alat-alat ini bahwa banyak organisasi dan individu telah mengadopsinya untuk penggunaan mereka.
Lebih penting lagi, itu berarti Siapa Saja mengedit dokumen-dokumen ini dapat melakukannya hanya menggunakan peramban Web. Ini banyak keuntungan.:
- Ini menghemat uang, karena organisasi tidak harus membeli lisensi perangkat lunak.
- Tidak ada masalah kompatibilitas software, karena semua orang sedang mengedit dokumen menggunakan perangkat lunak yang sama.
- Semua orang bekerja pada versi yang sama dari dokumen, yang mengurangi kesempatan dari dua orang sengaja menimpa pekerjaan satu sama lain.
-Karena itu on-line, itu termasuk fitur tambahan untuk membantu kolaborasi. Sebagai contoh, Google Docs menyediakan jendela obrolan berguna ke sisi dokumen yang sedang anda sunting, jadi jika dua orang sedang mengerjakan dokumen pada saat yang sama, mereka dapat berbicara satu sama lain ketika mereka membuat perubahan.
Ketika Anda membuat atau mengunggah suatu dokumen, Anda dapat memilih apakah anda ingin membuatnya secara pribadi, berbagi atau publik:
- Dokumen pribadi hanya digunakan oleh Anda sendiri (misalnya, Anda mungkin akan memasukkannya ke dalam dokumen Google sehingga anda dapat mengaksesnya dari komputer, telepon dan tablet)
- Berbagi dokumen hanya untuk orang terpilih (misalnya, jika Anda memiliki tim kecil berkolaborasi pada dokumen)
- Dokumen publik dapat diakses oleh siapapun
Filosofi Google selalu memberimu pilihan untuk mendapatkan semua datamu, daripada menguncinya di ekosistem Google selamanya. Ini berlaku bagi Google Docs juga: Anda dapat mengekspor dokumen Anda dalam format lain – seperti Kata, Excel PowerPoint dan PDF. Jadi jika Anda memutuskan Anda perlu kekuatan ekstra alat-alat tersebut, Anda memiliki akses ke sana setiap saat.
Google telah menggulung Google Docs ke dalam Layanan Google Drive – nya, yang memberikan anda hard disk di Internet – seperti Dropbox dan layanan serupa. Namun, semua fitur tambahan dari Google Docs yang disebutkan diatas masih tersedia.
Gunakan Google Docs Untuk Menyunting Dan Berbagi Dokumen Di Cloud – Ini memberi Anda yang terbaik dari kedua dunia – Anda dapat menggunakan ini baik untuk ruang penyimpanan, untuk mengedit, atau untuk keduanya.